Kommt es auf Dienstfahrten
Die Basis dafür bildet der § 670 BGB
„Macht der Beauftragte zum Zwecke der Ausführung des Auftrags Aufwendungen, die er den Umständen nach für erforderlich halten darf, so ist der Auftraggeber zum Ersatz verpflichtet.“
Demnach muss der Arbeitgeber für Schäden einstehen, welche bei beruflich veranlasster Nutzung am Fahrzeug des Mitarbeiters entstehen, sofern der Schaden nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich herbeigeführt wurde. Es ist also erst einmal egal, wer an dem Unfall Schuld hatte – der Arbeitnehmer hat einen Anspruch auf Schadenersatz gegenüber dem Arbeitgeber.
Können Sie sich folgende Schadenszenarien vorstellen?
Im Büro einer Spedition ist der Kaffee ausgegangen. Deshalb wurde die kaufmännische Angestellte darum gebeten, mit ihrem Privatwagen in einem nur wenige Kilometer entfernten Supermarkt, ein paar Päckchen Kaffeebohnen zu besorgen. Als Sie nach dem Einkauf wieder zu ihrem Golf auf dem Parkplatz kommt, stellt sie einen Kratzer im Kotflügel hinten links fest. Der Fahrer, der beim Ausparken nicht gut genug aufgepasst hatte, hat sich aus dem Staub gemacht…
Eigentlich sollte der neue Geschäftspartner nach einem Termin mit dem Firmenwagen zum Bahnhof in der Nachbargemeinde gebracht werden, doch das Fahrzeug ist gerade wegen einem Getriebeproblem nicht einsatzfähig. Deshalb bietet der Mitarbeiter an, den Kunden mit seinem Fahrzeug zum Zug zu bringen. Auf dem Rückweg läuft ihm in einem Waldstück ein Reh ins Auto und er setzt den Wagen deshalb an einen Baum. An der gerade einmal zwei Jahre alten Limousine entsteht ein Totalschaden.
Beim Pflegedienst steht der TÜV-Termin für das Fahrzeug von Schwester Michaela an. Da die Patienten aber versorgt werden müssen, fährt sie ihre Tour mit dem Privat-Pkw. An einer schlecht einsehbaren Kreuzung kommt es zu einem Zusammenstoß mit einem anderen Verkehrsteilnehmer, was mit viel verbeulten Blech endet.
Die Schreinerei schickt ihren Werkstattleiter und zwei Mitarbeiter auf die Internationale Handwerksmesse. Die Fahrt wird mit dem Minivan des Werkstattleiters angetreten. Kurz vor Ingolstadt rutscht das Fahrzeug in einem starken Regenschauer gegen die Leitplanke.
Dies sind Beispiele von Schäden, die so (oder so ähnlich) jeden Tag passieren. Aber ist Ihnen bewusst, dass der Arbeitgeber in jedem dieser Beispiele seinem Angestellten gegenüber zum Schadenersatz verpflichtet ist?
Im Klartext bedeutet das: Arbeitgeber tragen immer dann, wenn ein Mitarbeiter zu dienstlichen Zwecken auf seinen privaten Pkw zurückgreift, das potenzielle Risiko von Schadenersatzforderungen. Dieses kann von ein paar wenigen Hundert Euro (wie im ersten Beispiel), bis hin zu mehreren Zehntausend Euro betragen, wenn es beispielsweise zu einem Totalschaden kommt – und das kann für ein kleines Unternehmen durchaus auch existenzbedrohend werden.
Absicherung für Arbeitnehmer auf Dienstfahrten mit dem Privat-PKW
Dieser spezielle Versicherungsschutz greift nicht nur bei weiten Reisen (wie der Name Dienstreisekasko vermutlich lassen könnte), sondern auch bei kurzen Besorgungsfahrten zum nahegelegenen Discounter.
Mit HDI Global und der SV Sparkassenversicherung können wir für fast alle Betriebsarten, auch für Vereine eine Lösung anbieten. Verschiedene Tarifvarianten und Modelle zur Prämienberechnung machen passenden Versicherungsschutz für jedes Budget erschwinglich. Während HDI Global die Dienstreisekasko als Stand-alone-Lösung (ohne Ausgleichsgeschäft) anbietet, ist bei der SV Sparkassenversicherung eine Dienstreisekasko nur für Bestandskunden möglich. Das Vereinsmodell ist auch für SV Neukunden möglich.
So sichern Sie private Kraftfahrzeuge bei dienstlicher Nutzung bestmöglich ab:
HDI Global bietet verschiedene Modelle zur Beitragsberechnung an:
- Kilometer
Alle gefahrenen Dienstreisekilometer des Vorjahres werden benötigt. - Tage
Die privaten Fahrzeuge werden nur selten eingesetzt, dann erfassen Sie die Gesamtanzahl der Dienstreisetage, die die Mitarbeiter im Jahr unterwegs sind.
Mit HDI Global wurde neben der Standardversion (Berechnung nach Kilometer oder Tage) eine exklusive VEMA-Variante vereinbart. Für diese steht ausschließlich die Berechnungsvariante „Modell Tage“ zur Verfügung.
Tarif HDI Global Dienstreisekasko
- Fahrzeuge: PKW und Motorräder
- Vielzahl an Selbstbeteiligungsvarianten
- Vielzahl an Deckungserweiterungen im Folgenden:
Erweiterung auf im Ausland zugelassene Fahrzeuge
(Der Versicherungsschutz wird auf im Ausland zugelassene Fahrzeuge erweitert, wenn die Mitarbeiter für den VN in Deutschland tätig sind und für ihn eine Dienstreise durchführen.)
Mitversicherung von Nutzungsausfall/Mietwagenkosten (Im Schadenfall werden die Kosten des Nutzungsausfalls oder die Kosten für die Anmietung eines Mietwagens getragen.)
Mitversicherung von Wertminderung
(Die durch einen Schadenfall entstandene Wertminderung wird ersetzt.)
Dienstreise-SFR-Verlustversicherung
(Wird der Schadenfreiheitsrabatt der Kfz-Haftpflichtversicherung des Dienstreisenden auf Grund eines Schadens oder mehrerer Schäden aus Dienstreisen herabgestuft, entschädigen wir die Mehrkosten einmalig mit 250 Euro)
Mitversicherung von Vorhaltung (Bereithaltung)
(Zwischen mehreren Dienstreisen, die während der Arbeitszeit durchgeführt werden, besteht Versicherungsschutz für das abgestellte Fahrzeug, wenn dieses am regelmäßigen Arbeitsplatz abgestellt ist.)
Einschluss von mitversicherten Unternehmen
(Der Versicherungsschutz erstreckt sich nicht nur auf den VN, sondern auch auf die mitversicherten Unternehmen.)
Erweiterung der Fahrzeugarten
(Erweitert die versicherten Fahrzeugarten von Pkw und Krafträdern auf Lieferwagen und Wohnmobile.)
Mietwagendeckung
(Es wird die Selbstbeteiligung, die für den Mietwagen im Schadenfall zu leisten ist, ersetzt. Die Höchstentschädigung beträgt 2.500 Euro)
Subsidiäre Kfz-Haftpflichtversicherung
(Entschädigt Ansprüche, die über die Entschädigungssumme der Kfz-Haftpflichtversicherung des Dienstreise-Fahrzeugs hinausgehen.)
Kfz-Unfallversicherung (Pauschalsystem)
(Wenn Insassen des Fahrzeugs bei einem Unfall sterben oder dauerhafte körperliche Beeinträchtigungen davontragen, erhalten sie die vereinbarte Entschädigung. Ein Einschluss von Krankenhaustagegeld und Tagegeld ist möglich.)
Fahrerschutz-Versicherung für Dienstreisen
(Es besteht Versicherungsschutz aus der Fahrerschutz-Versicherung für von dem VN genehmigte Dienstreisen.)
Mitversicherung von Rufbereitschaft
(Dienstlich veranlasste Fahrten der Arbeitnehmer der VN während einer Rufbereitschaft sind mitversichert.)
Mehr Infos unter: Dienstreisekasko HDI Global (pdf)
Die SV Sparkassenversicherung bietet drei verschiedene Modelle zur Beitragsberechnung an:
- Beitragsberechnung Modell Kilometer
• alle gefahrenen Dienstreisekilometer des Vorjahres werden erfasst
• Meldung erfolgt jährlich zwischen Februar und März des Folgejahres - Beitragsberechnung Modell Person
• alle zu versichernden Mitarbeiter werden dem Versicherer namentlich gemeldet
• Meldung für neu hinzukommende oder ausscheidende Mitarbeiter muss zeitnah erfolgen - Betragsberechnung Modell Vereine
• alle gefahrenen Dienstreisekilometer des Vorjahres werden erfasst
• Meldung erfolgt jährlich zwischen Februar und März des Folgejahres
Tarif SV Sparkassenversicherung Dienstreisekasko
- versichert sind Fahrzeuge die auf einer Dienstreise genutzt werden
- "normale Kaskoversicherung" für Kraftfahrzeuge
- Fahrzeuge müssen auf Privatpersonen zugelassen sein
- Firmenfahrzeuge oder weiteres Komposit Geschäft sind (werden) bei der SV versichert
Kasko-Versicherung
• Dienstreisekaskoversicherung ist vorleistungspflichtig und reguliert den Schaden
• keine Rückstufung des SFR
• Geschädigter kann seinen Anspruch selbst geltend machen
• Selbstbeteiligung gemäße Beitragstabelle
• Unfallversicherung: 20.000 Euro Tod / 40.000 Euro Invalidität
Haftpflicht-Versicherung
• Erweiterung der Deckungssumme auf 100 Mio. Euro
KH – SFR – Rückstufungsversicherung
• Regulierung durch KH-Versicherer in voller Höhe
• ersetzt wird der anfallende Beitragsverlust aufgrund der SFR-Rückstufung des privaten KFZ-Vertrages oder der KH-Schaden bis zur Höhe des Rückstufungsschadens
• KH-Versicherer muss den Rückstufungsverlust bestätigen
• keine Selbstbeteiligung
Mit der Dienstreise-Kasko-Versicherung können Sie als Arbeitgeber Ihr Risiko absichern.
Mehr Infos unter: Dienstreisekasko SV-Sparkassenversicherung (pdf)
